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Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Telefon- und Emailsupport - Betreuung der rund 1.000 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen
  • Datenbankpflege - Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten
  • Office Organisation
  • Vorbereitung von Akquisitionsunterlagen und Unterstützung bei der Akquisition
  • Führen von Terminkalendern
  • Erledigung und Weiterleitung der Eingangspost (in Papier- und elektronischer Form)
  • Vorbereitende Erstellung und Erledigung anfallender Korrespondenz
  • Unterstützung FUP’s bei Akquisekunden
  • Aktivitäten und To do’s in die interne Marketingdatenbank einpflegen
  • Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen inkl. Korrespondenz mit Mandanten/Lieferanten
  • Mithilfe und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und Webinaren

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie
  • Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Sekretariats- oder Assistenzerfahrung
  • Verkaufsorientiertes Denken und Handeln
  • Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
  • Freude daran, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten
  • Sichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Anwendungen 
  • Lust für und mit rund 1000 Hotels zu arbeiten

Zudem bist Du:

  • Wissbegierig
  • Teamfähig
  • Strukturiert
  • Zielorientiert
  • Verbindlich
  • Loyal
  • Kommunikativ

Deine Benefits:

  • Key Facts
    • Arbeitszeit Montag bis Freitag – Kernzeit 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr
    • Flexibilität bei täglichem Arbeitsbeginn / -ende (+/- 1-2 h)
    • Remote-Work-Konzept (Bildschirm, Surface werden u. a. gestellt)
    • Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
    • Fachliche und persönliche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Vertrag (unbefristet, 6 Monate Probezeit, 13 Monatsgehälter)
    • Kurze Kommunikationswege
  • „Onboarding“
    • Intensives „Onboarding“
    • Individueller Einarbeitungsplan
    • Regelmäßiger Austausch
  • Zusatzleistungen
    • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
    • Kostenfreie Unfallversicherung (private Nutzung)
  • Mitarbeitervorteilsprogramme
    • Corporate Benefits
    • Attraktive Übernachtungspreise in mehreren hundert Hotels weltweit sowie diverse weitere Vergünstigungen
    • Einkaufsvorteile über unser eigenes Lieferantennetzwerk
  • Corporate Health-Konzept u. a.
    • Firmenkonditionen Fitness
    • Fahrradleasing über mein-dienstrad.de
    • Osteopathie
  • Office & Location
    • Moderner & funktionaler Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch
    • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
    • „Urban Style“ - Die Office-Location ist der Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt / Main
    • Sehr guter S-Bahn- und Autobahnanschluss

Hört sich gut an? Ist gut. Versprochen!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format über unser Bewerberportal unter Angabe der Bruttogehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte beachte, dass wir aus Sicherheitsgründen nur Dokumente im PDF-Format akzeptieren. 

 

allinvos GmbH 

Frankfurter Straße 10-14 
65760 Eschborn  
Tel. + 49 (0) 61 96-4724 – 611  
E-Mail: bewerbung@allinvos.de

Ansprechpartner: Sabine Kutschka, Anna-Lena Müller (Human Resources)